Bent u al wkr-proof?

Wanneer u personeel in dienst heeft, mag u op dit ogenblik kiezen tussen de werkkostenregeling (wkr) en de ‘normale’ belastingregels voor het vergoeden van kosten en het verstrekken van goederen (kleding, gereedschap, fiets, et cetera) aan uw personeel. Per 1 januari 2014 bent u echter verplicht om de wkr toe te passen. Sta daar tijdig bij stil, want de invoering en toepassing van de wkr kan een enorm karwei zijn.

Wat is de wkr?
De wkr is kort gezegd een regeling waarbij het niet langer meer van belang is welke vergoeding of verstrekking u aan welk personeelslid geeft. Blijft u met uw totale vergoedingen en verstrekkingen onder een bepaald maximum, dan hoeft u geen belasting te betalen over deze vergoeding of verstrekking. Op dit ogenblik bedraagt dit maximum 1,4% van uw totale loonsom. Dit is uw ‘vrije ruimte’. Alles wat u meer vergoed of verstrekt dan uw vrije ruimte, is belast. U hoeft in principe niet meer bij te houden wie welk bonnetje in heeft geleverd. Ook hoeft u niet meer bij te houden welk personeelslid welke vergoeding of verstrekking heeft ontvangen. Zoals veel andere belastingregels, lijkt deze regeling makkelijk, maar in de praktijk is de uitvoering een stuk lastiger. U krijgt bij de wkr namelijk ook te maken met ‘gerichte vrijstellingen’ en ‘nihilwaarderingen’. Daarnaast is het noodzakelijk om uw administratie aan te passen aan de wkr. Tot slot moet u ook nog rekening houden met een eventuele cao of andere met uw personeel afgesproken arbeidsvoorwaarden. Kortom, er is genoeg werk aan de winkel.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Auteur: mr. H.A. Elbert